Účinné od: [DOPLNIT]
1. Úvodní ustanovení
1.1 Tyto podmínky upravují používání služby MOLO účetními kancelářemi.
1.2 Poskytovatel: Tomáš Frolík, podnikající fyzická osoba, obchodní označení Efficio, IČO 22193014, místo podnikání [DOPLNIT: místo podnikání dle živnostenského rejstříku], kancelář Husova tř. 1847/5, 370 01 České Budějovice, e-mail tomas@efficio.cz (dále „poskytovatel“).
1.3 Zákazník: účetní kancelář (podnikatel nebo právnická osoba), která službu objedná (dále „kancelář“). Služba je určena jen podnikatelům. Ustanovení na ochranu spotřebitele se proto nepoužijí.
1.4 Smlouva vzniká písemným nebo e-mailovým potvrzením objednávky či nabídky, nebo zahájením používání služby. Součástí smlouvy je i smlouva o zpracování osobních údajů.
2. Co je služba MOLO
2.1 MOLO je webová a mobilní aplikace, přes kterou kancelář svým klientům poskytuje:
- přehled financí,
- archiv dokladů (klienti fotí nebo nahrávají účtenky a faktury),
- vystavování faktur,
- zprávy mezi kanceláří a klientem.
2.2 Data do MOLO přicházejí z účetního programu kanceláře (nyní Money S3, později i ABRA Flexi) přes synchronizačního agenta. Agenta provozuje kancelář na svém počítači nebo serveru.
2.3 MOLO není účetní ani daňové poradenství. Čísla a údaje v MOLO pocházejí z účetnictví kanceláře. Za správnost účetnictví, daní a výkazů odpovídá kancelář.
2.4 MOLO není zákonný archiv. Účetní doklady jsou záznamy kanceláře. Kancelář je archivuje podle zákona o účetnictví ve svých vlastních systémech.
3. Účet a přístupy
3.1 Poskytovatel zřídí kanceláři účet. Kancelář pak sama zakládá účty svým pracovníkům a klientům.
3.2 Přihlášení probíhá e-mailem a heslem. Kancelář odpovídá za to, že přístupové údaje jejích pracovníků zůstanou utajené. Podezření na zneužití hlásí poskytovateli bez odkladu.
3.3 Klienti kanceláře používají MOLO zdarma. Smluvní vztah s poskytovatelem má jen kancelář.
4. Pilotní provoz, cena a platba
4.1 Pilotní provoz je zdarma. Délku pilotu poskytovatel a kancelář dohodnou e-mailem. Pilot slouží k vyzkoušení a vyladění služby. Funkce se proto mohou měnit a mohou se objevit chyby.
4.2 Po skončení pilotu se cena řídí individuální dohodou nebo nabídkou poskytovatele. Placený provoz začne, jen pokud s ním kancelář výslovně souhlasí. Jinak smlouva skončí koncem pilotu.
4.3 Platební podmínky (výše ceny, období, splatnost) budou uvedeny v nabídce. Poskytovatel není plátcem DPH.
5. Dostupnost a podpora
5.1 Poskytovatel se snaží, aby MOLO fungovalo nepřetržitě a spolehlivě (best effort). Nezaručuje však konkrétní procento dostupnosti.
5.2 Výpadky mohou způsobit plánovaná údržba, chyby, výpadky poskytovatelů infrastruktury (zejména Cloudflare) nebo okolnosti mimo kontrolu poskytovatele. Plánovanou údržbu se poskytovatel snaží předem oznámit.
5.3 Podpora probíhá e-mailem na tomas@efficio.cz, v pracovní dny podle možností poskytovatele.
6. Povinnosti kanceláře
Kancelář:
- používá MOLO v souladu se zákonem a s těmito podmínkami,
- provozuje synchronizačního agenta a zajišťuje jeho přístup k účetnímu programu,
- má právní titul ke sdílení údajů svých klientů v MOLO (MOLO je pro ni nástrojem, správcem údajů klientů je ona),
- informuje své klienty o zpracování jejich údajů (může přitom odkázat na zásady ochrany osobních údajů MOLO),
- vede a archivuje účetnictví a doklady ve vlastních systémech,
- nenahrává do MOLO obsah, který je protiprávní nebo nesouvisí s účelem služby,
- nezkouší obcházet zabezpečení ani službu nadměrně zatěžovat.
7. Odpovědnost
7.1 Služba se poskytuje tak, jak je. Během bezplatného pilotu poskytovatel neodpovídá za škody vzniklé jejím používáním, s výjimkou škody způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
7.2 V placeném provozu je celková odpovědnost poskytovatele omezena na částku, kterou kancelář za službu zaplatila za posledních 12 měsíců. To neplatí pro škodu způsobenou úmyslně nebo z hrubé nedbalosti.
7.3 Poskytovatel neodpovídá zejména za:
- správnost údajů převzatých z účetního programu kanceláře,
- rozhodnutí, která kancelář nebo její klienti udělají na základě údajů v MOLO,
- ušlý zisk a nepřímé škody,
- výpadky a chyby třetích stran (Cloudflare, App Store, Google Play, účetní programy).
8. Ukončení a data
8.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou (u pilotu na dobu pilotu). Každá strana ji může vypovědět e-mailem s výpovědní dobou 30 dnů. Během pilotu je výpověď možná kdykoli s okamžitou účinností.
8.2 Poskytovatel může smlouvu ukončit okamžitě, pokud kancelář závažně porušuje tyto podmínky nebo je v prodlení s platbou déle než 30 dnů po upozornění.
8.3 Export dat: do konce smlouvy může kancelář požádat o export svých dat (zejména nahraných dokladů a vystavených faktur) v běžném formátu. Poskytovatel ho připraví v přiměřené lhůtě.
8.4 Smazání: po skončení smlouvy poskytovatel smaže data kanceláře a jejích klientů nejpozději do 30 dnů, pokud zákon nevyžaduje jejich delší uchování.
9. Ochrana osobních údajů
Údaje klientů kanceláře zpracovává poskytovatel jako zpracovatel podle samostatné smlouvy o zpracování osobních údajů. Údaje o kanceláři samotné zpracovává podle zásad ochrany osobních údajů MOLO.
10. Změny podmínek
10.1 Poskytovatel může tyto podmínky měnit. Změnu oznámí kanceláři e-mailem nejméně 14 dnů předem.
10.2 Pokud kancelář se změnou nesouhlasí, může smlouvu do dne účinnosti změny vypovědět bez sankce.
11. Rozhodné právo a závěr
11.1 Smlouva se řídí právem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Spory řeší přednostně dohodou, jinak příslušný soud v České republice.
11.2 Pokud se kancelář s poskytovatelem písemně dohodne jinak než v těchto podmínkách, má přednost tato dohoda.
Toto je pracovní návrh. Před ostrým použitím ho musí zkontrolovat právník.